信息时代与信息管理论文

以下是小编精心整理的《信息时代与信息化管理论文(精选3篇)》相关资料。欢迎阅读！全面实现信息化管理已成为提高档案管理自动化和效率的有力手段和有效工具。在数字化背景下，进一步加强档案信息管理水平，可以充分发挥档案资料、文献的重要价值，为相关工作的开展和决策提供关键参考。基于此，本文从新时代档案信息管理的基本要求出发，针对当前档案信息化建设中存在的问题提出完善的对策和建议，以期改善档案管理现状。

信息时代与信息管理论文第一部分：

我国高校信息管理体系创新分析

[摘要] 随着现代信息技术的发展，信息管理在高校教育中的应用越来越广泛。通过信息技术，可以推动高校教育体制和管理方式的变革，这一点非常重要。很大程度上促进了教育事业的发展。然而，我国高校信息化管理仍处于不断探索之中，其信息管理体系还不够完善和成熟。本文从高校信息管理系统的必要性、高校信息管理系统的现状、我国高校信息管理系统的主要内容及对策四个方面对高校信息管理系统进行了分析。建立我国高校信息系统。讨论创新。

【关键词】高等院校；信息管理；管理系统;创新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.17.111

1 高校信息管理系统改革的必要性

当今时代是一个处处都离不开信息技术的时代。无论是生活还是工作，信息化程度越来越高。高校管理逐渐被信息技术渗透，信息技术在高校管理中发挥着重要作用。该应用不仅将管理者从繁重的劳动中解放出来，而且实现了新时代教育的变革，使我国的教育管理更加到位，培养人才的目标更加明确，培养方式更加合理。不难看出，高校信息管理为高校教育做出了巨大的贡献。但我国高校信息管理系统还存在不少问题和漏洞，一些管理方式和方法还存在许多薄弱环节，成为我国高校信息管理系统建设的重要障碍。 。因此，我们有必要对高校信息管理系统有一个全面的了解，以实现信息管理系统的创新。

1.1 高校信息管理系统的理论意义

高校信息管理系统的创新可以将高校信息化问题提升到直接关系到高校教育未来发展的水平。在高校教育管理中，信息化的影响越来越深刻。高校教育管理是否到位，直接关系到其未来发展的成败。因此，高校信息管理系统的创新可以使高校的管理更加有效。为了系统化。同时，高校信息管理系统的创新，可以使高校的管理更加完整，更有利于掌握高校管理规律，更方便地连接高校师生和校企之间的联系。大学，改善各环节之间的关系。院校间的合作为高校的正常运行提供了更有力的保障。完善高校信息管理系统，可以使高校管理信息化从理论转向实践，在高校教育事业中发挥实际作用。

1.2 高校信息管理系统的现实意义

大学教育的最终目标是培养具有一定实践能力和创新能力的人才，而高校信息管理系统的创新为大学教育的这一目的提供了最直接的动力。通过信息化管理，可以使教育理念由守旧变为新颖、灵活，更大程度地调动教职员工的积极性和学生的学习动力，使参与大学教育的每个人、每个部门能够最大限度地发挥各自的作用，共同推动高等教育的发展。从某种意义上说，信息管理系统也促进了大学教育的一体化，更容易填补大学管理的不足。随着教育的发展，管理工作中会不断出现新的问题，高校信息管理系统的改革可以针对这一系列问题做出相应的对策，从而提高高校教育的管理水平。

1.3 高校信息管理系统在高等教育中的重要地位

大学管理信息化是推动大学教育信息化的强大动力。当今是信息时代。信息化管理让大学教育更加贴近生活、更加贴近实际，使大学教育的各个环节都信息化。这不仅更符合教育理念的要求，而且也符合当今信息时代的要求。明确教育方向。高校管理信息化可以使其不再受地域、时间等限制，使管理更加便捷。同时，大学教育中的信息传递更加快捷、准确，存在的问题能够得到及时反馈和解决，更有利于将高层制定的教育政策传达给教职员工，结合高等教育实际情况，听取更多意见和建议，改进高等教育管理。

1.4高校信息管理系统促进教育目的实现

对于教育来说，学生想要获得更大的能力、更多的知识，主要依靠在学校的学习。如何让学生在校期间学到更多实用知识非常重要。学位取决于高校的教育管理。如今，为了增强教学实力，大多数高校都会引进一些先进的技术和设备。信息技术的引入和应用增强了高校管理的作用，提高了管理效率，带来了高校教育管理改革的到来，新时代高校信息化管理改变了旧的管理模式。改变过去落后的教育理念，转变教育方式，使高校资源得到更充分的利用，人员配置得到优化。知识的传递和能力的培养更加有效。可见，高校信息管理系统对于实现高等教育目的发挥着重要作用。

2 高校信息管理系统现状

2.1高校信息管理系统总体现状

信息技术自从引入以来，一直在不断发展。高校教育信息化的实现是教育的一次重大变革。高校信息化管理逐步实现了师生身份认证、教学和办公自动化，教育管理信息化使高校教育服务更加全面、更加人性化，为高校信息化管理系统的建立奠定了基础已经变得越来越坚实。随着信息网络的进一步发展，各大高校逐步建立了数据库、数字图书馆、在线教育等各种信息化教学系统，管理工作也从主要依靠人力转向依靠信息技术。进入21世纪后，信息管理在高校教育中的作用越来越明显。信息管理的范围变得更加广泛。信息管理与服务已成为大学教育不可分割的一部分。然而，高校的信息管理系统并不完善。目前还存在一些影响其运行的障碍，需要通过进一步创新来完善。

2.2 高校信息管理存在问题

由于我国信息技术还处于发展阶段，与发达国家相比还存在一定差距。尽管已经做出努力改进，但仍难以完全避免各种问题。信息技术在高校管理体系建设中表现出来的问题主要存在于以下两个方面：①当今高校的信息管理还停留在注重信息技术应用的水平。高校的信息化工作基本上都涉及到信息设备、网络等建设、系统设计及其硬件设备的维护等，但学校的教育工作很难与先进的信息化相结合。技术在社会中的应用，预测其未来的发展方向，从而预测学校未来的发展方向。大学教育必须制定正确的引导规划，这也是我国教育行业难以培养更多具有长远眼光的创新型人才的原因之一； ②目前，我国高校的信息管理工作主要依靠高级管理人员。权力过于集中。高校信息管理系统的建设几乎完全取决于管理者的意图。但基层师生的意愿却很难传达。管理者无法及时了解如何需要信息技术来支持当前的教育工作。这就导致管理者在信息管理系统建设中决策可能出现偏差。这两方面的问题导致我国高校信息管理系统难以顺利运行。因此，必须对信息管理系统进行改革，使其运行更加顺畅，在高校教育中发挥更强的推动力。

3 我国高校信息管理系统主要内容

高校信息管理系统是一个复杂的系统，由许多功能独立的小模块组成。这些模块虽然具有一定的独立性，但也存在一定的相关性，并且相互影响。 ，共同构成高校信息化建设体系。其中，高校信息管理系统主要包括以下内容：

3.1建立以人为本的管理机制

当前，以人为本的理念在管理体系中越来越受到重视。构建以人为本的管理机制，不仅可以推动高校管理朝着更好的方向发展，也可以进一步体现学校的人文关怀。从目前高校信息化管理机制的建设可以看出，还存在很多不足，特别是在以人为本的管理方面。因此，在高校信息管理系统改革过程中，我们首先要做的就是体现以人为本的人文关怀，主要包括以下两个方面：①在一些公告栏上发布一些体现人文关怀的帖子。高校或其他场所，让师生受到感染，宣传以人为本的管理制度； ②学校​​管理要注重学校人文关怀的培养，通过制定一些措施和制度，更加注重以人为本的管理原则，避免僵化的管理体制改革方法。

3.2 优化高校信息管理流程

最初，我们觉得信息管理的目的是让管理者摆脱繁重的劳动，利用信息技术来管理日常的工作内容，让一些数字的计算、管理、排序、制表变得容易。可以利用计算机自动完成，所以我们需要优化管理流程，主要包括两个方面：①优化执行水平，让自动化计算机代替原来的人力劳动，把一些复杂的计算和重复性的工作让计算机来操作不仅将管理人员从繁重的劳动中解放出来，而且避免了出错的概率； ② 实现结构层面的优化，在信息管理体系改革过程中，需要逐步建立扁平化的组织架构，使所管理的各部分之间的关​​系更加清晰，使管理工作进一步实现数字化。一些资源，同时建立完善的管理系统，实现多种资源的统一管理。

3.3延伸高校信息管理功能

目前，我国各大高校的信息化建设不仅是一种趋势，而且更有利于我们高校对各种资源的信息化管理，可以进一步提高高校管理的效率，各大高校作为信息管理制度创新的主要试点，要发挥广泛的引领作用。因此，信息管理的功能不能局限于某几个方面，而应该延伸信息管理的功能。例如，大学教育不仅可以在课堂上进行教学，还可以利用信息化完成远程教育，让学生听课不再局限于有限的时间和空间。此外，大学的责任不仅仅局限于教书育人，还应该为学生提供更多的信息，比如就业信息、未来职业需求等，为学生提供一个信息共享的平台。利用这些信息技术延伸高校的信息管理功能，更好地为学生服务。

3.4 建立数据库，实现资源信息共享

对于我国高校信息管理体系改革来说，建立资源信息共享数据库是改革的重要组成部分。也是我国信息化建设的重要组成部分。高校作为信息化建设的重要基地，更需要发挥表率作用。建立资源和信息共享的数据库主要包括以下内容：①建立学生信息学生管理系统，可供教师、学生和管理人员使用，可以及时有效地处理一些与学生信息相关的工作；从而提高管理效率； ②建立图书馆信息管理系统，可以让学生和老师非常方便地查阅图书，足不出户订阅一些电子阅读材料，还可以对图书馆的服务进行评价； ③建立学生就业信息管理系统。高等学校是为社会和企业培养高素质人才的场所。因此，学生就业问题也是学院管理的重要组成部分。学生就业信息管理系统的建立，可以让企业选拔合适的人才，学生也可以找到自己满意的工作，从而真正提高学生的就业率和就业水平。

4 我国高校信息系统建设对策

通过以上的分析和讨论，可以看出我们高校信息系统的建设非常重要。它不仅可以改变我国高校信息管理系统落后的现状，而且可以进一步提高我国高校的服务能力。因此，我国高校的信息化管理体制改革势在必行，可以从以下几个方面入手：

4.1更加重视高校信息管理体制改革

开展高校信息管理体制改革，首先要认识到高校信息管理体制改革的重要性。只有这样，才能真正从各个方面开展管理体制信息化改革，真正为管理体制改革奠定坚实的基础。只有拥有信心，遇到困难时不轻易放弃，才能有勇气克服困难，勇往直前。为了加大对高校信息管理体制改革的重视力度，需要做到以下几点：①充分认识高校信息管理体制改革的优势，让相关管理人员和执行人员认识到这些优势。对管理体系创新过程起到一定的推动作用； ②加大管理制度创新优势的宣传，使全校师生认识到创新的重要性，从而尽最大努力配合管理制度创新工作，或在此过程中提出宝贵意见改革管理体制； ③加大对高校管理体制改革各方面的重视。我们常说“细节决定成败”，所以在制度改革的过程中，一定要注意一些小领域，避免犯一些小错误，影响管理制度的整体建设。

4.2明确信息管理在高校管理体系中的地位

高校的信息化管理不仅仅是建立高校信息管理系统那么简单，而是需要利用信息技术建立系统级的管理服务，更好地为师生服务。不仅包括软硬件设施的改进，而且需要管理体系的创新。因此，我们需要改变以往的信息管理方式，使管理系统等信息技术不再被动地为管理者服务，而应该为大学管理负责。充分发挥其在管理工作中的主动性。为此，我们需要做好以下两点：①信息管理系统的创新必须与大学的培养目标、培养体系相一致，这样才能保证大学的特色不发生改变，通过信息技术促进大学的进一步发展； ②信息管理体系的创新需要结合学校的实际情况，虽然国内很多高校在信息管理体系创新的过程中取得了一定的成果。然而，他们的经验不能直接使用。需要结合学校的实际情况选择最适合学校自身的创新方式和内容。

4.3 明确信息管理职责和权限

在我国高校信息管理制度创新过程中，创新内容的界定是一项非常复杂的工作，因为一些非量化内容很难有效界定，但在管理改革过程中在高校管理体系中，有必要明确信息管理的职责和权限，以便更好地发挥信息管理在高校管理中的重要作用，更好地为学校师生提供服务。 。目前，高校信息管理的职责和权力主要包括以下几个方面：①通过整合高校信息资源，充分发挥信息资源的重要作用，做出最有价值的决策。有利于学校在学校的管理上，更加完善高校的管理工作； ②通过不断分析信息资源，推测高校未来发展趋势，从而提前为高校未来发展做出决策，有利于形成高校未来发展的有利趋势和大学； ③充分发挥高校信息管理职责，发挥高校在推动信息化建设和信息服务中的作用，形成统一、一体化的高校管理大平台。

4.4 提高信息管理者素质

人力资源是信息管理体制改革的重要组成部分。随着科学技术的不断进步，对信息管理人员素质的要求也需要提高。因此，我们需要重点选拔一批具有优秀人才的信息管理者。经理。在选拔过程中，需要注意以下几个方面：①具有突出的管理能力。信息管理归根结底是管理工作的一部分，因此管理者的管理技能至关重要，但信息管理又不同于传统管理。管理上存在一定差异，管理者需要掌握更多的人才； ②具有一定的学习能力。当前科技更新速度非常快，信息管理者需要不断学习才能掌握最新技术。以便运用到实际工作中； ③具有一定的团队合作意识。对于现在的管理工作来说，内容非常丰富，模块之间的联系也非常复杂。所以，靠一个人的力量是无法完成的。它需要与他人密切合作，因此沟通能力和协调能力非常重要，管理者必须具有一定的团队合作意识； ④ 具有一定技术背景、复合型人才目前非常重要。他们不仅需要掌握相关的管理知识，同时还需要具备一定的技术背景。在选择合适的管理者的过程中，复合型人才必须引起我们的重视。

主要参考文献

[1]周敏.多校区办学模式下大学校园信息化建设[J].当代教育论坛：管理研究，2011（6）.

[2]丁青，吉翔.做好高校CIO——对高校信息化管理的思考[J].中国教育信息化，2009（23）.

[3]贾金英，贾浩杰.高校信息化管理评价指标体系设计研究[J].科技情报，2009（26）.

[4]周芬芬，岳浩平.高校信息化建设存在的问题及对策[J]．湖南农业大学学报：社会科学版·素质教育研究，2008（1）.

作者：孙海玲

信息时代与信息管理论文第二部分：

加强数字化建设提高档案管理信息化水平

全面实现信息化管理，成为提高档案管理自动化程度和效率的有力手段和有效工具。在数字化背景下，进一步加强档案信息管理水平，可以充分发挥档案资料、文献的重要价值，为相关工作的开展和决策提供关键参考。基于此，本文从新时代档案信息管理的基本要求出发，针对当前档案信息化建设中存在的问题提出完善的对策建议，以期改善档案管理现状。

数字化背景下，为档案管理工作的发展提供了新的方向。加强档案管理，要积极适应当今时代的变化和发展需要，转变档案管理理念，深入挖掘档案资料的价值，从而使档案管理工作更加高效。因此，在开展档案管理工作过程中，有必要结合数字化背景，采取合理有效的措施和手段，积极做出调整和变革，加强档案管理信息化建设，进一步提高档案管理信息化水平。档案管理。

1。数字化背景下档案信息管理综述

（一）数字化背景下的档案信息管理

一般来说，数字背景下的档案信息管理主要是利用数据压缩技术、电子扫描技术等现代技术手段，对传统纸质档案、图像、音频等类型档案进行改造，从而成为一种数字信息并存入计算机信息系统，实现档案信息的有效传输和利用。在信息技术发展和创新的基础上，数字信息和载体逐渐多元化，不仅突破了时间限制，也给档案信息存储带来了一定的便利。同时，数字化背景下的档案信息管理在一定程度上提高了档案资料的利用率。因此，在当前档案管理工作中，要及时认识档案信息管理的关键作用，清醒地认识提高档案信息管理的必要性和重要性，为推动档案信息管理的建设和发展提供关键支撑。国家档案事业。

（二）数字化背景下档案信息管理的应用优势

1。文件管理准确度高

单位档案包括单位的日常工作和活动记录，以及与上级、下级的工作对接记录等，档案数量较多，信息之间的关系复杂，需要档案管理人员对档案进行分析多角度信息，综合处理文件信息。在数字化背景下，档案信息管理可以进一步提高档案管理的准确性。同时，档案资料的查找、调用和利用可以通过搜索引擎完成，不仅节省了工作时间，而且提高了档案资料的使用效率。随着经济的快速发展，档案资料的数量逐渐增多，给档案管理工作的开展带来了一定的困难和压力。通过加强档案管理信息化建设，可以满足当前大量档案的处理和管理。

2。提高档案管理质量

纸质档案容易出现损坏、丢失等情况，给档案管理带来极大不便甚至重大隐患。在数字化背景下，档案信息管理可以有效避免纸质档案管理带来的问题，提高档案管理质量。同时，在档案信息管理中，档案资料可以以电子档案的形式存储，不仅提高了档案管理的安全性，也为档案管理相关工作的开展提供了关键保障。此外，信息时代，档案资料的数字化处理，使得档案管理中数据的完整性和多样性能够不受时间和空间的限制，得到更全面、更长期的保存。它为工作的开展提供了许多便利，是档案管理的重要组成部分。在信息时代工作的唯一途径。

3。传输分享都很方便

在档案信息管理过程中，其数据传输和共享优势比较强。通过信息管理方法和管理技术，实现档案信息的远程传输，有效减少档案管理中的差错，进一步提高档案信息的综合利用率，赋予档案信息和资源一定的外延特性。为档案建设拓展了丰富的信息资源，也为用户提供了更加全面的档案信息服务，保证用户能够及时获取每一条档案信息。

4。合理降低管理成本

当前的海量数据，一方面让文件管理变得更加困难，另一方面也增加了文件管理人员的工作量。为了保证档案管理的及时性和科学性，需要安排一定数量的管理人员来完成档案管理工作，从而增加了档案管理的整体运行管理成本。在数字化背景下，通过档案管理信息化建设，可以有效降低档案管理难度，优化升级现有资源配置，减少人力资源浪费。

2。数字化背景下档案信息管理应用问题分析

（1）档案信息管理强度低

在档案管理过程中，当前信息管理力度较低，未能发挥档案信息管理的关键作用，在一定程度上影响了档案管理的全面性和科学性。例如，在档案管理工作中，经常出现信息重叠的情况，各部门之间信息资源的交换和互操作性比较差，导致档案信息分散、无法集中。同时，由于档案信息的分散性，会直接影响档案管理人员对档案信息的收集和组织，降低档案管理的效率。

（2）档案信息管理模式相对滞后

目前，很多行政机关虽然拥有档案信息管理工具，但利用率不高。也有一些单位对档案管理工作重视不够，投资有限，设备落后，配置与需求不匹配，阻碍了信息化建设速度。此外，不少档案管理人员并非专职，而是兼职较多，难以全身心投入到工作实践中。档案有多种类型，不同类型有不同的归档范围、管理期限和重要性。然而，当前档案管理人员知识有限，认识参差不齐，对传统档案管理方式依赖性较强。对档案资料难以形成正确的认识，直接影响档案信息管理的建设和发展。

（3）信息管理意识比较薄弱

当前，在档案管理工作中，信息化管理是其工作发展的必然趋势，也是提高档案管理水平的关键途径。在档案管理工作总结中，要充分利用计算机技术和手段存储档案信息，提高档案管理的效率和质量。但在档案管理的实际过程中，一些档案管理人员工作责任心不强，对档案信息管理的认识不够全面。他们受自身传统工作观念的影响，学习档案信息管理相关知识存在困难。积极性、主动性不高，宁愿继续固守传统的档案工作方式和服务方式。档案材料的真实性、完整性、及时性等难以保证。同时，在档案管理过程中，对一些不安全因素的控制和分析能力比较弱，可能会出现人为失误或不规范操作。一些档案管理人员的业务能力还有待提高，往往表现为档案信息归档不及时、档案管理比较混乱。这些情况的出现在一定程度上增加了档案管理的难度，甚至可能造成档案信息的丢失。此外，在很多档案管理流程中，还存在管理职责划分不明确的情况，不利于档案信息管理的发展。

（4）安全保障体系不够健全

一些从事档案管理工作的人员并不是专门的计算机专业人员。即使具备一定的档案信息录入技能，但在档案网络安全管理方面可能意识和能力不足。在信息技术、数字技术不断渗透的基础上，电子档案的安全风险率在一定程度上有所增加。例如，电子档案可以随意复制，甚至一些网络黑客可以破坏档案信息管理系统，从而降低档案信息安全可靠性的风险。特别是机关档案管理涉及大量保密信息，档案的安全需要得到充分保障。在档案信息管理过程中，相应的安全保障体系不够健全，不能从根本上保证档案信息的真实性和完整性，也不能有效避免外部风险因素对档案管理的影响。另外，在目前的档案信息管理过程中，传输系统还不够完善，不能完全负责档案信息的内容，阻碍了档案的后续访问和利用。

3。数字化背景下档案信息管理应用的有效措施

（一）树立正确的信息管理意识

在数字化背景下，为提高档案信息管理水平，加强各种信息技术和方法的有效应用，必须树立正确的信息管理意识，加大对档案信息化建设的重视和重视。档案信息化。首先，在开展档案管理工作过程中，要主动适应时代的变化发展和档案管理工作的要求，采取合理有效的措施，强化管理意识，真正实现档案信息管理的重要作用。其次，要加强档案信息管理和建设的投入，保障档案信息管理各项工作的顺利开展，积极引进先进管理设备，建设档案管理基础设施，充分发挥档案信息管理的作用。档案信息管理。功能和优点。

（二）优化完善档案信息管理系统

要结合档案管理实际情况，优化完善档案信息管理系统，为各项管理工作的开展提供基础保障。首先，要对档案信息管理相关工作流程进行分析研究，做好工作流程的简化工作，并根据管理工作的要求，开发和升级档案信息管理系统。其次，在档案信息管理系统中，纸质档案需要及时转换，通过扫描仪等技术手段将纸质档案内容准确数字化，并根据档​​案信息内容进行分类管理。 。 ，方便开展后续的档案管理工作。另外，在完善档案信息管理系统的过程中，需要保证管理系统的兼容性，保证不同格式电子文件的安全存储，从而提高档案信息管理水平。

（三）加强信息安全管控

在推进档案信息管理和建设过程中，需要提高各种技术和手段的安全运用，充分保证档案信息的完整性和安全性，从而提高档案管理的效率。当前，随着各种技术手段的创新和发展，档案信息管理的发展也带来了一些安全隐患，从而威胁到档案信息管理的安全。由于档案信息具有一定的保密性，需要采取有效的措施和手段，从源头上避免档案信息的泄露。因此，在档案信息管理过程中，需要不断加强信息安全管控，积极构建科学化、现代化、规范化的网络安全管理体系，最大程度地保证档案信息的安全可靠。首先，需要对档案信息管理中的防火墙进行升级和优化，有效防止电子档案信息被黑客窃取，通过先进的加密和监控技术，提高档案信息的安全性。其次，在构建科学、完整的安全管理体系过程中，要做好硬件设施的安全保障工作，在档案信息管理中及时明确设备、环境等可能存在的安全隐患，及时掌握一切安全隐患。不确定性的类型。制定有效的防治方案，加大调查维护力度，减少外部不确定因素对档案信息管理的干扰和影响。此外，档案信息管理系统中的数据和信息需要定期扫描，及时消除网络病毒和其他入侵，从根本上提高档案管理的安全性和稳定性。

（四）打造专业化管理人才队伍

档案管理数字化的推进除了明确规划和软硬件设施建设外，还必须对管理人员的观念教育和能力素养进行更多的培训，使管理人员具备相应的技术水平，以促进档案管理数字化的发展。档案管理信息化。发展。首先，要根据档案信息管理的需要，制定科学有效的人才需求计划，做好人才引进和培养工作。同时，要建立健全教育培训体系，定期组织举办档案信息管理相关培训活动，最大限度地发挥档案管理人员的工作能力，强化对档案信息管理的重视，改善关系。档案管理相关部门之间。两个组织之间的交流与沟通，保证了档案信息管理工作能够适应时代的发展需要。其次，档案管理人员需要提高自身学习的积极性和主动性，加强对各种信息技术和设备的学习和掌握，通过熟练操作信息技术，提高档案管理的质量和效率。档案管理人员需要及时了解档案信息管理的相关政策，为建设一支高素质、综合性的管理人才队伍提供重要保障。最后，档案管理人员需要提高工作积极性和对工作的认识，及时明确自己在档案信息管理中的职责，全身心投入到档案信息管理中，抓住工作中的重点和难点，促进档案管理工作的顺利开展。信息化建设。

（5）创新档案管理模式

对于档案管理来说，要充分发挥档案信息管理的关键作用，需要创新和完善其管理模式，避免管理模式的单一性和滞后性，彰显现代化管理的重要性楷模。优势，从而提高档案管理工作质量。在此过程中，要积极转变管理理念，加强先进管理模式和管理方法的引进，做好创新工作，升级现有档案管理相关软硬件，有效地将信息技术和手段融入到档案管理工作中。在档案管理的各个环节，应及时处理档案信息管理过程中存在的问题和不足，深入挖掘档案信息的价值，为后续工作的开展提供重要参考。

结论

综上所述，信息技术已经逐渐取代了传统的档案工作方式。为了更好地适应信息时代的发展，档案管理人员应从战略高度高度重视和加强档案信息管理，将信息管理理念融入其中。 、及时抓住档案信息管理中的关键环节和薄弱环节，充分发挥档案信息管理的作用和价值。同时，在数字化背景下，要全面保障档案信息的真实性和安全性，加大探索创新力度，不断完善和优化档案信息管理模式，从而推动档案管理可持续发展。

（作者单位：福建省南平市延平区综合治理中心）

作者：叶金霞

信息时代与信息管理论文第3部分：

探索企业信息管理的需求和方法

摘要：随着大数据时代的到来，越来越多的企业开始重视信息化管理。随着信息设施和系统的完善，许多企业已经能够很好地应用信息管理，为企业带来效益。达到规模效应。信息化对于提高企业的管理效率、提高企业的竞争力、优化企业管理的各个方面能够起到很好的控制和引导作用。文章从实践的角度，深入剖析了目前大多数企业实施信息化管理所面临的挑战和不足。在充分认识挑战的基础上，仍然强调信息化的必然性，刻不容缓。文章最后对企业应如何实施、更好地实施信息化管理提出了可行的意见和建议。

关键词：企业管理；信息化；挑战;必要性;方法研究

企业信息化管理就是利用现有的信息技术，并将其应用到企业发展和管理实践的过程中。这个过程是动态的、可持续的。企业需要转变管理理念，利用大数据、人工智能和云计算，整合大数据时代的先进技术和信息资源。这可以作为实时掌握市场动态、帮助企业更高效运营的工具。企业管理，实现信息化管理的红利。大数据时代，各种数据具有“信息量大、种类繁多、更新速度快”的特点。在这些看似无关的数据中，其实通过聚合和整合，我们可以清晰地看到有价值且有规律的管理信息，再加上人工智能的深入分析，可以对企业管理和生产起到关键的推动作用。这是企业信息化管理的核心。当今时代的发展要求企业积极转变传统管理模式，建立信息化管理机制，以管理促发展。

1.企业信息化建设面临的挑战

结合目前的发展现状，企业的信息化建设其实已经初步形成，但是实践证明，在具体的落实上，依旧存在着一些不足，这些不足从管理理念、管理体制、管理人才方面都凸显出来。第一、缺乏信息化管理理念。大多数企业对于信息化管理的理念还不熟知，尤其表现在中小企业更为明显，企业内部的管理层对大数据、信息化、云计算等现代技术较为陌生，甚至觉得信息化是虚的，不能起到实质性的管控作用。第二、信息化的管理机制尚不健全。企业在传统管理方法上尚存在管理体制不健全的问题，更何况在现代化的管理机制上。企业信息化管理体制的不健全，直接削弱了员工对于信息化建设工作的积极性，表现在缺乏整体性的信息化管理规划，极大地延缓了信息化管理的发展进程。第三、极度缺乏信息化管理专业人才。企业尤其缺乏那些既懂得业务又懂得技術的复合型专业人才，信息化管理的建设周期较长，所以需要不断地补充彩礼、物力和人力，而人才的缺乏会直接导致信息化管理工作无法展开。

二、企业信息化管理实践的必要性

本文以医药企业为例，详细分析了目前企业市场竞争中，应该积极实施信息化管理的必要性。

（一）“医改”背景下，需要药企率先进行信息化管理实践和实践创新

目前随着医药行业的报价高等问题层出不穷，政府为了监管药企的定价问题，不得不广泛进行“医改”。政府若寄希望于单纯地依靠指令来降低药价，如果造成药价降价太多则会挫伤药企积极性，导致低价药在市场上逐渐消失;如果导致的药价降价太少则起不到资源调控的作用。加上企业对于政府的调价机制有一定的预期，会促使企业在药品的定价上想其他办法来提高定价，所以“医改”背景下，市场将降价机制融入到药企的监管过程中，使其调控效果更为显著。“医改”本质上是一个系统化的工程，会同步牵涉到医药流通、医疗保险以及医疗公共卫生体制。医药企业在“医改”的背景下，需要对信息化管理的流程进行重新思考与彻底改革，需要以医药行业、政府和医院三个子系统的信息共享作为前提，以市场化管理作为导向，配合政府在信息平台共享的基础上，实现更好地监管，降低交易的成本以及企业寻租的计划，即改善信息不充分的现状。

（二）医药产业要实现产业升级务必要求企业进行信息化管理实践和改革

实践证明，目前我国的整体经济模式已经朝着集约型方法深入改革，医药企业也必须要朝着服务多元化、产品多元化发展，有效地提升医药产品的附加价值，充分带动医药行业实现产业升级。目前国内外管理较为先进的药企已经在很大规模上实现了信息化管理，充分利用信息化的首都那，来充分掌握客户群体的个性化需求，以期为消费者提供更为人性化的对口服务和产品。药企要在产业化升级中生存下来也务必要实现信息化管理的普及，才能解决目前从业人员素质整体较低、产品层次良莠不齐等问题，使得其在管理创新模式中能有一定的突破。例如，药企引入ERP系统来优化生产与管理的流程，跟上企业国际化的角度，实现真正的现代化管理模式。

（三）实现经济全球化需要医药企业进行信息化管理的实践与创新

随着全球化趋势在各个领域得到不断推进与深入，企业（包括医药企业）的管理模式务必要顺应时代潮流，朝着信息化、数据化方向发展。全球化给企业带来了很多新机遇，但是跨国企业的不断涌现也给国内的企业带来了极大的风险与挑战，国内的企业必须要在激烈的全球化竞争中，拿出战胜跨国企业的优势，革新目前较为传统的管理模式，深入理解真正有意义的管理是可以促进企业达成最终价值最大化目标的管理，而不是日复一日的重复机械的管理。除此之外，全球化要求医药企业能够利用信息化管理系统来更为高效地搜集国际市场的信息与技术，实现生产过程中各项生产要素的合理配置与有效传输，最终支持药企整体管理效率的提高。

三、企业实现信息化管理的可行性和途径研究

企业现代化管理需要现有企业充分应用现代化的管理技术，来对企业内外的有效资源进行搜集、整理、处理与利用，以此为依托来实现企业管理方式的革新、生产过程的改革等，提高企业在市场上的全面竞争能力。随着信息时代的到来，人们越来越多地依赖于信息技术，信息技术不仅给个人的日常生活带来了便利，还给企业的发展带来了科技的红利。信息化环境造就了企业信息化管理可行的最根本条件。互联网甚至物联网技术的广泛应用意味着信息时代的到来，我国正处于以工业化促进信息化，以信息化带动工业化的时代，实施信息化管理是企业提高管理水平、增强其核心竞争力的必走之路，也意味着企业实施信息化管理有着技术上和政策环境上的双重保障。

本文就提高企业信息化管理的流程进行了深入地实践调查与分析，并就以下几点给出实现途径的建议。

（一）综合布局信息化系统，为企业进行信息化管理提供基础设施建设

企业为了实施高校的信息化管理，务必要实现基础设施的完善，在企业内部依托于信息技术积极布局信息化系统，且信息化系统应当保证系统、安全。综合系统的设计与规划，应该借鉴有经验的企业或者依托于外部专业人士的建议，做到布局的系统在网络结构的搭建、设备的配置以及先来的规格设置上都能尽量完善。系统的有效性以及正确性，直接影响到未来管理的有效性与准确性，所以这是所有环节中最为基础的一环，需要企业加以重视。

（二）企业应充分利用ERP系统来实现企业数据的有效归集、整合与调取

随着目前越来越多的企业引用ERP系统，并且ERP系统的使用不局限于财务管理，还与企业的生产、采购、销售以及仓储系统结合起来，形成综合性全方位的系统管理。ERP系统是现代的管理理念与信息技术有效结合的管理系统典范。传统意义上的管理理念将企业的各个职能部门以及业务流程实行分割，各管各的，不能够将企业做为一个整体加以管理，企业的各个职能部门只求自己的部门没有过错，无法实现全企业的综合业绩最大化或者是整体价值最大化。而ERP系统作为信息管理的最直观可见的管理模式，将制作、生产、成本核算、材料与生产计划、财务会计、预测与考核全方位统一结合，通过正确地解决方案来化解企业内部各个节点存在的问题，确保公司管理的一致性、高质量和高时效。

（三）要积极适量地投入必要的硬件设备与部署，例如办公电子邮件系统、OA审批系統的引入

企业信息化管理的最大特征就是最大程度的“去人为”化，即使得人力成本的投入在管理中不再表现为管理人员数目的多寡，而是表现在用更少的人员来实现更为全面的关系。而这些特征的实现，都意味着企业要投入更多的信息化设备加以支撑该管理体系，例如更多的硬件合适和软件设施，使得公司的上下所有的工作都在信息系统中留下可以追寻的路径，只有这样整个企业实现信息化的融会贯通才能成为可能。硬件设备作为连接整个网络系统的关键节点，其需要一定的运行软件设施支持，这两者的重要性在这里都是不言而喻的。目前最为常见的两个使用工具就是公司电子公邮和OA审批系统，这两个软件设施，用最为直观的方式将整个企业每一个工作人员的信息诉求都联系在了一起，其信息化管理中设备部署的最直观体现。

（四）要积极引入和培养信息化管理人才，有效的人力资源是信息化管理得以展开的最有力保障

正如前文提到，信息化管理的“去人为”化特质，使得信心化管理不像传统管理模式一样都依赖于人为的管理行为，而是需要专业的管理人员，能够应用信息化系统产生的信息与数据，并以此来做出对企业经营有利的管理方案。这意味着企业的管理人员必须要改变原来固有的管理模式，实现现代化管理理念的转换，将信息化理念根植于管理的每一个环节，而不是使得信息化的管理网络形同虚设。企业在选择信息化管理人员时，务必要考虑到人员的综合专业背景，并积极地定时组织培训，将人力资源这一软实力的优势发挥最大化。

四、结论

综上所述，随着经济全球化的趋势愈演愈烈，国内各行各业的产业升级也刻不容缓，加上大数据环境下信息化技术的不断普及，国内的企业有必要顺应时代发展和科技发展的潮流，积极地深入贯彻学习国家关于“网络强国”的战略部署计划，积极认真地落实信息化发展的战略纲要及大数据战略部署，将企业的信息化管理早日提上议程，并在发展中不断深化创新与革新。信息化管理建设是一项系统性、长期性的工作，对于企业的实施条件提出了更高的要求，企业有必要从实际出发，制定长期性、可持续的设计计划，不断地完善内部的信息管理体制，夯实基础、把握全局，促进企业信息的高质量发展，才能在企业的信息化发展进程中立于不败之地。

参考文献：

[1]晋国卿.大数据时代下的企业计算机信息化建设方法研究[J].信息系统工程，2018（09）.

[2]刘越.基于财务业务流程再造的企业ERP信息系统构建——以通达耐火集团为例[J].财会通讯，2017（02）.

[3]唐凌遥.企业信息化[M].清华大学出版社，2016.

（作者单位：浙江东南医疗投资有限公司）

作者：徐齐