行政部职能

第一篇：行政部职能

行政部职能

一丶协助公司领导处理公司日常行政事务；

二丶负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作；

三丶负责公司各类会议、会务庆典活动的策划、组织、协调及后勤保障工作；

四丶负责公司综合治理日常管理工作；

五丶负责公司车辆和交通安全管理工作；

六丶负责公司办公用品的采购、保管、领用工作；

七丶负责公司礼品的采购、保管、领用工作；

八丶负责公司统计的组织管理工作；

九丶负责公司管理费的计划、使用、总控工作。

第二篇：行政部部门职能

行政部职能

1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。

2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。

3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。

4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。

5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。

6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。

7、负责项目来客的接待安排。

8、负责项目部车辆管理。

9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。

11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。行政部经理岗位说明书

岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责：

1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。

3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。

4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。

5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。

6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。

7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。

8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。

10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。

11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。112、上级临时交办的其它事宜。

工作权限

1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。

2、管理制度的督查权；考勤报表的审核权。

3、办公用品采购的审核权。

4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。

企管专员岗位说明书

直属上级：行政部经理

岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。

工作职责：

1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。

2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。

3、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各部门对质量记录之整理和保管。

4、向上级报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。

5、审查各有关部门编制之质量计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。工作权限

1、管理制度的监督执行与检查。

2、企业文化活动的组织与实施。

文员岗位说明书

直属上级： 行政部经理

岗位目的：协助上级做好行政事务工作。

工作职责：

1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。

2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。

3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。

4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。

5、负责项目部的考勤工作和值班安排，并按时汇总上报考勤表。

6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购，并办理物品出入库手续。

7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况，并负责办公设备的维修和保养工作。

8、负责项目部办公室的卫生清扫工作，确保办公环境干净整洁。

9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。

10、上级临时交办的其它事宜。

工作权限：

1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。

2、员工出勤的监督权。

司机岗位说明书

岗位目的：负责准时、安全出车，并做好车辆的保养和维修工作。

工作职责：

1、按照领导的工作安排，准时出车。

2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。

3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，保持车辆的良好运行状态。

4、车辆需要维修时，应提前书面申请，不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆，并提供详尽有效的支出明细单据。

5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。

6、文明行车，若发生交通意外时，须立即通知相关部门处理。

7、负责保管并使用车辆的相关证件。

8、车辆的相关证件到期前，积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。

9、上级临时交办的其它事宜。

工作权限

1、车辆及车辆证件的保管权。

2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。

后勤管理员岗位说明书

岗位目的：负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作

工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。

2、负责项目部宿舍管理，监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。

3、负责项目部食堂管理，编制员工膳食计划，经上级审批后执行。

4、负责食堂原辅材料的采购，执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。

5、按标准搞好个人卫生，按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。

6、完成上级交办的其他工作任务。

工作权限

1、食堂原辅料的采购权。

2、员工用餐的监督权。

厨师岗位说明书

岗位目的：员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持

工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，按照标准制作员工膳食。

2、执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。

3、按标准搞好个人卫生，按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。

4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。

5、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。

6、完成上级交办的其他工作任务。

工作权限：员工用餐的监督权。

第三篇：行政部职能说明

行政部职能说明

1、调查研究、综合协调

（1）调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据；

（2）负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施；

（3）负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况；

（4）负责公司信息披露及保密工作；

（5）协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题；

（6）负责公司法律事务

2、文秘与档案

（1）负责公司综合性材料的起草工作；

（2）负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关；

（3）负责公司重大事件的收集、整理、编印工作；

（4）开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管

（5）负责公司综合档案管理工作；

（6）负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。

3、企业文化建设

（1）负责公司企业文化建设；

（2）负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理

（3）负责公司公费报刊、杂志征订；

（4）制定普法教育规划及计划，并协助培训部门实施；

（5）负责公司党团日常工作。

4、内务、接待及信访管理

（1）负责公司领导活动安排与服务；

（2）负责公务小车调度及管理；

（3）负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督

（4）负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批；

（5）负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理；

（6）负责对外接待及来信来访的接待和处理

（7）负责公司文明办管理；

（8）负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理

5、综合统计管理

（1）负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作；

（2）负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据；

（3）负责公司综合统计分析工作。

6、计划生育管理

负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。

7、外事管理

负责办理公司员工出国出境事宜

第四篇：公司行政部工作职能

总经办工作职能

一、建立组织结构

建立健全本部门的组织结构，明确职责分工，优化人员配置，提部门的工作绩效。

二、建立健全总经办管理制度体系

根据公司管理要求及部门任务，制定并严格执行总经办规章制度，规范总经办工作。

三、前台接待管理

客户来访接待工作、其他单位的来文管理、及来电管理工作。

四、办公事务管理

公司日常行政办公，文书的处理、办公用品的管理、印章的管理、文件信函的收发归档，会务的组织安排工作。

五、行政人事管理

根据公司发战略制定人力资源规划，做好人力资源管理（招聘、培训、绩效考核、差勤、人力报表等）工作。

六、安全保密管理

做好公司办公经营场所的安全保卫、消防管理工作及突发事件的处理；在法律法规允许的范围内保守公司密秘，做好保密工作。

七、车辆管理

加强车辆管理工作，建立安全制度和公司车辆台账、做好证照及车辆年审、日常维护保养、核算运行成本费用、加强安全意识，让车辆安全高效地运行。

八、总务后勤管理

公司食堂、宿舍的卫生保洁工作；公司办公经营场所的租金支付、水电费及各种费用的清缴。

九、公关事务管理

全面负责公司对内、对外公关活动；完成公司重大活动的组织、协调和接待工作，参与公司重大紧急事件的处理，提出危机公关处理方案，公司形象宣传及相关资料的审查工作。

十、企业文化建设

开展公司企业文化建设工作，组织各种有利于身心健康、积极向上的各种文体活动；做好团队建设、发挥员工的积极性和主动性、提高员工的综合素质、增强公司的凝聚力和竞争力，从而推动公司快速发展。

第五篇：人力资源及行政部部门职能

人力资源及行政部部门职能

人力资源类职能

一、规划管理

1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；

2、负责拟定公司人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

二、招聘管理

1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；

2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；

4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；

5、做好月度、季度、半、招聘分析报告；

6、做好人力资源状况统计分析报告。

三、培训管理

1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；

2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；

3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；

4、做好年、季、月度培训分析报告；

5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

四、绩效管理

1、负责拟定绩效管理制度；

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；

3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

五、薪酬福利管理

1、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算）；

2、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目设计）；

3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；

4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。

六、劳动关系管理

1、负责员工各类社会保险的办理工作；

2、负责员工劳动合同的签订工作；

3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

行政类职能

一、行政办公管理

1、负责行政制度建设及纪律监督；

2、负责文书档案管理（文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理）；

3、负责印章及资质、证件管理；

4、负责会议组织安排、记录、发布纪要及检查落实情况；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、接待预订服务；

7、公共关系管理；

8、员工文体活动、旅游等。

二、后勤服务管理

1、采购管理

1）负责公司所有办公用品、设备、仪器、车辆、服务等的采购，制订统一采购流程；

2）结合公司发展需要，拟定采购预算，报公司批准后执行； 3）建立供应商甄选制度，处理好与供应商的合作关系。

2、物资管理

1）负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作； 2）负责公司办公家具、设备的维护维修工作；

3）负责低值耗品、办公用品的购置、保管、领用登记，控制发放规模，避免浪费；

4）配合财务部管理公司高价值资产，定期监查避免资产流失。

3、物业管理 1）负责与物业管理公司协调水、电、信函及消防等事宜； 2）负责缴纳租金、管理费等物业相关费用； 3）负责办公室内的清扫保洁； 4）负责办公室内的绿化及养护； 5）负责办公室的钥匙及场地管理。

4、车辆（含司机）管理 1）负责员工接送班车管理工作； 2）负责内部用车安排及管理工作；